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HBCTMS云平台试验管理系统

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尊龙d88人生就是博:HBCTMS云平台试验管理系统

  • 详细介绍

(一)系统简介

安全工器具云平台检测管理系统(以下简称系统)针对安全工器具检测机构的整套检测流程而设计,是实现检测机构人(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法、质量)、环(环境、通讯)全面资源管理的计算机应用系统,通过云平台数据及流程管理软件应用形成一套完整的检验综合管理和检验质量监控体系,满足日常管理及监控要求,保证检测结果的准确可靠。它能优化检验管理,显著提高检测机构数据可靠性和工作效率,提高质量控制水平。

(二)应用效果

  1. 提高检测机构管理水平和工作效率

  2. 提高检测数据安全性和可靠性

  3. 规范检测工作的流程

  4. 降低试验室运行成本

  5. 透明化质量监督体系

  6. 统计结果电力系统领导决策提供依据

(三)系统主要功能模块

 HBCTMS 云平台试验管理系统.jpg

 3.1基本信息资料

1)人员管理

对检测人员档案进行管理,包括检测人员的资历、文化程度等信息。

对检测人员的培训、证书、有效期等进行管理,保证检测人员的专业技能。

2)客户管理

客户基本资料的管理和维护。

客户信息穿透式管理历史单号和送检明细,支持与历史送检人的关联。

用户反馈信息的管理,客户安全工器具到期提醒。

3)权限管理

系统管理员可以对系统使用人员分别授权(业务受理员、样品管理员、检验人员、报告审批批准人员、业务人员等应分别设置权限)。

系统管理员可以添加、修改、删除系统用户。

可设定职位名称、并可分级授权管理,可任意设置不同岗位工作人员在软件系统中的功能模块使用权限。使工器具信息管理与人员岗位职责、权限相一致。当工作人员登录软件系统,未被授权进行对应操作时,系统可自动屏蔽用户进行该操作,并提示用户没有权限进行该操作。同时对于不同职位名称,系统可进行添加、修改、删除等操作。并可修改不同职位用户在软件系统中,不同功能模块的操作权限。

登录方式采用微信二维码扫描方式,准确可靠。

4)检测器具信息

对检测样品的分类、检测项目、参数、检测标准、有效期等信息进行管理。

3.2检测流程

检验业务流程概述

本系统采用先进的工作流技术,结合数据库技术和网络技术为试验室提供了一个对试验室各类工作尤其是检测业务进行全方位管理的一个平台。 样品在系统中生命周期为 : 样品登录、任务分配、样品检测、记录结果、复核、报告生成、报告发布。该周期以试验室先进的管理经验为依据,结合样品在试验室中的实际检测流程而设计,从而实现样品从登录到报告输出的全过程实时监控。其业务流程如下图所示:

 

 安全工器具云平台检测管理系统流程图.jpg

 

1)样品的管理

样品的管理是指样品进入试验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。样品被登录到系统后,系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。样品登录后,系统将自动分配一个按照一定规则命名的ID作为该样品在试验室中的标识,并打印出条码。 所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来, 如样品的电压等级、规格型号、生产厂家、生产日期等。样品登录后,根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务,即自动分配样品。 检测结果可以从仪器直接上传至系统或者人工键盘输入,并且会有三级审核认可的过程, 只有通过认可的结果才可以进行发布和产生检测报告。

2) 试验状态实时跟踪

试验中心的试验任务和试验计划是紧密相连的,试验计划的完成程度的实时跟踪和试验计划的合理调整对于试验中心试验规划部门和试验管理部门是非常重要的。本系统通过试验计划管理,通过试验计划和试验任务的关联,提供试验完成情况的展示,实现试验过程的实时跟踪,在一定程度上为试验中心提供试验计划决策的参考依据。

3)业务受理

业务受理作为检测流程的起始点非常的重要,其填写信息的准确性和工作效率,直接决定了后面流程的顺畅性,我们通过多种措施提高业务登记的工作效率,减少差错率。

委托单上的客户信息可自动保存到客户管理,下次客户再来委托时,可直接调取上次填写的信息,不用在重复录入。

业务受理人员首先将客户送检的样品信息录入系统,在输入样品名称后,系统会自动列出当前样品可供选择的额定电压、分类、依据标准、检测项目等信息,这样既可加快受理速度又能防止输入错误信息。

系统会对样品自动进行编号,将样品编码信息转变成条码信息,并打印生成样品标签作为检测流程的标识。

样品信息录入完成后,形成检测委托单(或协议、或合同),记录全部委托信息。检测委托单上附有二维码,客户用手机扫描可查看检测的进度。

4)任务分配

检测部门的主管可在系统内将检测任务分配给检测人员,支持一个样品的多个检测项目分配给不同的检测人员这种细粒度的操作。支持按预先设置好的规则自动分配检测任务。

检测任务的分配和指派可以通过识别与检测任务相关的检测部门和该测试的授权情况自动分配到检测人员,对特殊情况也可以由人工调配的方式下派检测任务。

5)结果录入

检测结果的录入是指样品检测完成后,将检测结果以各种方式录入到系统中的过程。检测结果录入环节是检测工作的重要环节。先进的管理系统会提供很多实用的功能来辅助检测人员进行试验和结果的录入并进行更好的质量控制。

本系统具有严格的权限控制,检测人员只有对分配给自己的样品录入结果的权限。

管理系统具有数据接口,检测设备的试验数据可自动上传至系统形成原始记录。从而减轻检测人员的工作量,并减少可能出现的差错。

系统也提供快速、方便的数据手工输入方式,要求在电子化的原始记录单上进行输入, 每个检验项目的原始记录单可预先灵活设计。

6) 报告审核

同一批次的所有样品检测完成后,系统会对每个检测人员录入的数据进行汇总,生成完整的原始记录和检测报告,审核人员可在系统内方便的进行审核操作。对于审核不通过的样品审核人员可进行驳回操作,这样流程会回退到上一步。直到所有样品审核通过,会进入下一个流程(批准报告)。

在审核过程中审核人员除了可以查看检测的结果数据以外,还能查看检测过程中的相关信息,如检测依据标准的详细内容、试验所用仪器、检测人员等信息。

7)批准报告

批准人员可在系统内对通过审核的批次报告进行批准操作,如果批准不通过,流程会回退到上一步(审核报告)。

8)打印合格证

样品在经过三级审核通过后并检验合格,在系统内打印样品的合格证。合格证上包含二维码,扫描二维码可查看该样品的基本信息及检测数据。

9)生成检测报告

在检测数据完成输入和审核后,可生成检测报告;报告格式可由用户自行设计,不同类型的样品可关联不同的报告模板;完全开放的模板设计功能可以满足任意复杂的报告或报表制作要求。

报告生成过程系统自动生成,无需人工干预,大幅度提高了试验室检测报告的编写效率,减少人为的错误。

3.3统计预警

根据设置的预警值,对快到期检验产品统计、报表。

3.4 客户二维码查询

1)客户通过手机扫描业务受理单上的二维码,可以从外网服务器查询检测的进度。

 

2)客户通过手机扫描合格证上的二维码,可以从外网服务器查询工器具的详细检验合格信息。

 客户二维码查询1.jpg                客户二维码查询2.jpg

(四)数据库自动备份

数据库可设置按规定时间自动备份,并且保证在服务器操作系统崩溃的情况下,修复后数据库仍能正常使用并不存在数据丢失、数据被破坏等情况。

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